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Allgemeine Office Tipps:

Dateien verwalten ohne Explorer

In allen Office Programmen besteht alternativ zum Explorer eine schnelle Möglichkeit Dateien direkt im Dialogfenster Öffnen zu verwalten. Dies ist für einfache Aktionen (wie Löschen, Umbenennen, Kopieren, etc.) oft eine schnellere, effizientere und ‚übersichtlichere‘ Variante als mit dem evtl. nicht so vertrauten Explorer.


Dateien verwalten ohne Explorer
Vorgehen:

  • Starten Sie z.B. Word und öffnen Sie über Datei Öffnen das Dialogfenster ÖFFNEN.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Kontextmenü) auf eine gespeicherte Datei
  • Im Kontextmenü können Sie jetzt zwischen den Funktionen Umbenennen, Kopieren, Löschen, etc. etc. wählen. Achtung: Bennen Sie eine Datei um, ist es sehr wichtig die Endung (in Word: .doc) nicht zu löschen oder umzubenennen. Ansonsten erhalten Sie beim nächsten Laden der Datei eine Fehlermeldung.
  • Mit der Funktion Senden An, 3.5″ Diskette A: können sie sich ganz schnell und einfach eine Sicherungskopie auf eine Diskette erstellenODER
  • Falls Sie ein Virenschutzprogramm installiert haben (z.B. Norton) erscheint die Option: Mit Norton AntiVirus prüfen im Kontextmenü. Durch Klick können Sie so eine einzelne Datei vor dem Öffnen auf Viren prüfen (vorallem ab Diskette!)

Hinweis
Es besteht kein Unterschied ob eine Datei im Explorer oder über das Dialogfenster Datei Öffnen z.B. gelöscht oder umbenennt wird.

Einstellung Internet Explorer bezüglich Webgalerie

Kompatibilitätsansicht hinzufügen damit Webgalerie richtig angezeigt werden.


Webgalerien Internet Explorer

Viele verschiedene Browser haben eigene Einstellung bezüglich dem Kompatibilitätsmodus. Sodass beim Browser Google Chrome die Galerie richtig angezeigt wird und beim Internet Explorer nicht.

Einstellung der Kompatibilitätsansicht

  • Oben rechts auf Einstellung klicken
  • Einstellung der Kompatibilitätsansicht auswählen
  • Im Fenster auf Hinzufügen drücken
  • Mit Schliessen beenden
  • Browser neu laden


Somit wird die Webgalerie richtig angezeigt und die Bilder werden nicht mehr abgeschnitten angezeigt.

Schützen von wichtigen Dokumenten

Diesen Monat gehen wir darauf ein, wie vertrauliche Dokumente geschützt werden können ohne dass sie jedesmal via Diskette geladen werden müssen. Erst nach Eingabe eines Passwortes kann das geschützte Dokument geöffnet, eingesehen, gedruckt oder geändert werden.


Schützen von wichtigen Dokumenten
Vorgehen Passwort definieren:

  1. Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie Datei – speichern unter
  2. Im „Speichern unter“-Dialog klicken Sie auf Tools, Allgemeine Optionen, Öffnen und Ändern, Schreibschutz
  3. Bei Kennwort für „Lese-/Schreibzugriff“ geben Sie bitte das Passwort ein Tipp: alles kleine Buchstaben !
  4. Sie werden aufgefordert, das Passwort zu bestätigen und können dann das Dialogfeld mit Klick auf Speichern verlassen


Vorgehen Passwort entfernen:

  1. Gehen Sie analog dem Verfahren bei Passwort definieren vor.
  2. Löschen Sie beim Dialogfeld Kennwort die ****** mit der DEL-Taste
  3. Speichern.
  4. Das Dokument kann jetzt wieder ohne Passwort geöffnet werden

Hinweis
Wenn Sie das Dokument nur mit Schreibschutz sperren, ohne Leseschutz, kann das Dokument ohne Passwort geöffnet – der Inhalt gelesen – werden, jedoch nicht verändert oder überschrieben werden, da der Schreibschutz aktiviert wurde.
Sperren von Dokumenten nur mit Schreibschutz:
Verfahren analog oben, aber Passwort nur bei: ‚Kennwort zum Aufheben des Schreibschutzes‘ eingeben. Diese Variante kann in der Praxis auch oft ‚zum eigenen Schutz…‘ vor dem Überschreiben angewandt werden.