Tipps und Tricks

Mit diesen Tipps bringen sie ihr Microsoft Office auf Trap.

In Microsoft Office 2013 die Hardwarebeschleunigung deaktivieren

Wenn die Grafikausstattung des Systems nicht vollständig mit Office 2013 funktioniert, kann dies zu Problemen führen. Ein Deaktivieren der Hardwarebeschleunigung kann das Problem beheben.

Gleich eine ganze Reihe von Fehlermeldungen kann darauf hinweisen, dass es zwischen Grafik und Office 2013 nicht läuft. Etwa wenn ein Office-Programm unscharf dargestellt wird, oder den Text in einem Dokument nicht korrekt angezeigt wird. Auch wenn Office-Programme immer abstürzen, kann der folgende Tipp zumindest eine Lösung sein, die sich schnell umsetzten lässt.

Um die Hardwarebeschleunigung zu deaktivieren, starten Sie eine der Office-Anwendungen wie Excel 2013 oder Word 2013 und gehen Sie auf Datei/Optionen. In den Optionen wechseln Sie zu dem Punkt Erweitert. Scrollen Sie in dem Bereich Erweitert bis zu dem Punkt Anzeige. Dort finden Sie die Option Hardwaregrafikbeschleunigung deaktivieren. Wenn Sie diese auswählen, wird die Beschleunigung deaktiviert.

Es kann erforderlich sein unter Windows 7 die Hardwarebeschleunigung zu deaktivieren, während dies unter Windows 8 nicht nötig ist. Bei problematischen Zusammenhänge deaktiviert Office die Funktion automatisch.

PowerPoint Format 16:9 oder 4:3 einstellen

1. PowerPoint öffnen und wechseln sie im Menü in den Tab „Entwurf“.
2. Hier klicken sie auf „Foliengröße“ beziehungsweise bei älteren PowerPoint-Versionen auf „Seite einrichten“.
3. Unter „Papierform“ können Sie nun das gewünschte Format auswählen. Neben den Klassikern 16:9 und 4:3 stehen ihnen zahlreiche weitere Formate zur Verfügung.
4. Speichern Sie Ihre Einstellungen anschließend mit „OK“.
5. Da sich mit dem Seitenverhältnis auch das Format des Textes und der Grafiken ändert, müssen sie jetzt entscheiden, wie PowerPoint verfahren soll.
6. Wählen sie „Maximieren“, wenn der Inhalt Ihrer Folien einfach vergrößert werden soll. Hier laufen sie Gefahr, dass einige Bilder nicht wie gewohnt angezeigt werden. Entscheiden sie sich stattdessen für „Passend skalieren“, um Bilder und Text genau an das neue Format anzupassen.

PowerPoint: Eigenes Papier und PowerPoint Format erstellen und aktivieren

Wenn sie mit den Formatvorlagen in PowerPoint nicht zufrieden sind, kann der Benutzer auch sein eigenes Format erstellen und damit die Foliengrößen selbst festlegen. Speichern sie die neue Formatvorlage anschließend als Entwurf, damit sie das Format nicht bei jeder Präsentation ändern müssen.

1. Öffnen Sie dazu den Tab „Entwurf“ und klicken sie auf „“Seite einrichten“.
2. Bei „Papierform“ entscheidet der Benutzer sich für den Eintrag „Benutzerdefiniert“.
3. Anschließend geben Sie die gewünschte Höhe und Breite ihrer neuen Vorlage ein und übernehmen die Einstellungen mit „OK“.
4. Klicken sie im Reiter „Entwurf“ mit der rechten Maustaste auf ihr aktuelles Layout.
5. Anschließend wählen sie den Eintrag „Als Standarddesign festlegen“ aus. Beim nächsten Start von PowerPoint ist damit automatisch ihr eigen erstelltes Format aktiviert.

Verteiler und Kontaktgruppe in Outlook bearbeitenn

Hat sich in ihrer Kontaktgruppe etwas geändert, können sie die Liste jederzeit in Outlook bearbeiten. Wir zeigen ihnen, welche Änderungen der Benutzer vornehmen kann. So bleibt der Verteiler immer auf dem neusten Stand.

1. Schreiben sie eine neue E-Mail und geben als Empfänger die gewünschte Kontaktgruppe ein.
2. Klicken sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Namen und wählen sie die Option „Kontakt bearbeiten“.
3. Passen sie den Verteiler nach ihren Wünschen an.
4. Wählen sie oben „Mitglieder hinzufügen“ oder „Mitglieder entfernen“ aus, um die zu bearbeiten.
5. Bestätigen sie ihre Änderungen anschliessend oben links mit dem Button „Speichern & Schließen“.

Word: Dokumente gleichzeitig bearbeiten

Öffnen sie das gewünschte Word-Dokument und wählen oben links die Registerkarte „Datei“ aus. In der Kategorie „Freigeben“ können sie das Dokument in OneDrive oder auf dem SharePoint Wenn der Benutzer Dokumente im Word gleichzeitig bearbeiten möchte, ist dieses Vorhaben nur unt

1. Öffnen sie das gewünschte Word-Dokument und wählen oben links die Registerkarte „Datei“ aus.
2. In der Kategorie „Freigeben“ können sie das Dokument in OneDrive oder auf dem SharePoint speichern.
3. Wenn das Dokument auf einem SharePoint Server gespeichert ist, können die Mitarbeiter die Datei über den gewählten Speicherort öffnen.
4. Um OneDrive zu nutzen, loggt sich der Benutzer auf OneDrive ein. Anschliessen wird das gewünschte Dokument ausgewählt und auf „In Word öffnen“ geklickt.

Datum und Uhrzeit mit Shortcuts in Word einfügen

Anhand von zwei Shortcuts fügt der Benutzer Datum und Uhrzeit im Word ein. Zwei andere Shortcuts aktualisieren oder fixieren den Eintrag. Ein dynamisches Datum ist für Briefvorlagen sinnvoll, eine statische Uhrzeit für Dokumentationen.

1. Der Benutzer drückt die Tastenkombination [Alt] + [Umschalt] + [D], um das aktuelle Datum einzufügen.
2. Mittels [Alt] + [Umschalt] + [T] fügen der Benutzer die aktuelle Uhrzeit ein.
3. Möchte der Benutzer die Uhrzeit aktualisieren, klickt er auf das eingefügte Zeit-Feld und drückt die Taste [F9].
4. Um Datum und Uhrzeit zu fixieren, klickt der Benutzer auf das jeweilige Feld und drückt gleichzeitig [Strg] + [Umschalt] + [F9]. Ohne diese Eingabe aktualisiert sich der Eintrag bei jedem Neustart des Word-Dokuments.

PDF in Excel umwandeln

Ein PDF-Dokument mit vielen Formeln und Tabellen kann man in Excel umwandeln und dort weiterbearbeiten. Mit einem speziellen Converter ist dieser Vorgang kinderleicht.
Wenn der Benutzer ein PDF in eine Excel Datei konvertieren will, gibt es den kostenlosen „PDF To Excel Converter“.

• 1. Starten Sie den Download der Freeware und missachten Sie nach der Installation den Warnhinweis, indem Sie auf „Ausführen“ klicken.
  2. Klicken Sie nun auf das grüne Plus-Symbol links oben in der Menüleiste, um dem PDF-Konverter eine Datei hinzuzufügen. Dadurch werden Sie zu Ihren Ordnern weitergeleitet, aus denen Sie die gewünschte PDF-Datei mit einem Klick auf „Öffnen“ auswählen.
  3. Zuletzt starten Sie die Umwandlung der PDF-Datei in eine Excel-Datei, indem Sie den Button „Start Converting Now“ betätigen. In Ihrem Ordner erscheint die Datei schon nach wenigen Sekunden als Excel-Datei und kann nun mit Excel geöffnet werden.

Ältere Softwares und Anwendungen im aktuellen Windows starten

1. Im Windows 10 gibt es eine Funktion mit dem sie ältere Anwendungen ins aktuelle Betriebssystem laden können. Sie müssen die Ausführungsdatei (.exe) suchen und dort einen Rechtsklick mit der Maus vornehmen.

2. Wählen sie sie die Option Eigenschaften aus, somit öffnet sich ein weiteres Fenster. Nun folgt ein Klick auf den Reiter Kompatibilität.
   Damit Sie die Anwendung starten können müssen sie ein Häkchen bei der Funktion „Programm im Kompatibilitätsmodus öffnen“. Nun können sie eine beliebige Version vis zu Windows Vista auswählen und mit OK ausführen lassen.

Im neuen Edge-Browser gespeicherte Passwörter verwalten.

Microsoft Edge hat einen Passwort-Manager integriert, mit dem Sie Passwörter speichern und verwalten können. Wenn sie Edge gestartet haben müssen Sie oben rechts auf die drei Punkte klicken. Wählen Sie im Dropdown Menü den Punkt „Einstellungen“ aus, scrollen bis sie die Option „Erweiterte Einstellungen anzeigen“ anklicken können. Unter Privatsphäre Einstellungen können Sie nicht nur das Speichern von Passwörtern generell an oder abschalten, sondern auch gespeicherte Passwörter verwalten.

Wenn Sie diese Einstellungen ausgewählt haben erscheint ein Übersicht Fenster mit den Webseiten die ein Passwort hinterlegt haben. Mit dem grossen „X“ löschen sie die Einträge, um sie zu bearbeiten müssen sie ein Doppelklick auf die jeweils gewünschte Webseite betätigen. Der gespeicherte Name wird Ihnen offen angezeigt, das Passwort dagegen nicht.

Die Passwörter kann man offen darlegen, indem Sie die Systemsteuerung öffnen. Sie wählen die Kategorie Benutzerkonten aus. Unter dem Punkt „Anmeldeinformationsverwaltung finden Sie alle gespeicherte Passwörter. Nach der Auswahl der Webseite klicken Sie auf einblenden Somit sehen sie das Passwort als Klartext.

So richten Sie eine funktionierende Remote Desktop Verbindung ein
Vorinstallierte Programm in den Betriebssystemen von Windows gehören zu den wichtigsten, so auch die Remote-Desktop-Verbindung. Wenn man nicht direkt am Arbeitsplatz sitzt und gerne auf seinen Rechner zugreifen möchte, der kann dies mit einer Remote Verbindung erstellen.

Es gibt einige Punkte die eingehalten werden müssen:

1. Beide Rechner im gleichen Netz
   
2. Auf dem fernzusteuernden Rechner muss zwingend Windows 7 Professional, Ultimate oder Enterprise installiert sein
   
3. Der PC der zum Steuern benutzt wird kann mit jeder Version von Windows 7 betraut sein
   
4. Der Port 3389 darf in der Firewall nicht blockiert werden
   

Nun müssen Sie auf den Rechner der ferngesteuert werden soll einen Rechtsklick auf Computer klicken und Remoteunterstützung und müssen im Fenster Systemeinstellung auf Remote wechseln. In der neuen Übersicht befindet sich der Punkt „Remoteunterstützungsverbindung mit diesem Computer zulassen“ setzten sie ein Häkchen, ausserdem müssen sie die Option „Verbindung von Computern zulassen.“ Damit dieser Schritt beendet werden kann müssen sie den Benutzer auswählen, wenn sie als Administrator angemeldet sind wird dieser automatisch angezeigt ansonsten müssen sie auf hinzufügen klicken. Nachdem müssen Sie den Benutzernamen eingeben, die sich mit dem Computer verbinden dürfen. Auf dem Rechner der steuert öffnen Sie das Startmenu und geben „Remotedesktopverbindung“ ein. Im Feld Computer tragen Sie den Namen oder IP-Adresse des zusteuernden Rechners ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf Verbinden.

Systemsteuerung mithilfe der Windows Eingabesteuerung öffnen

Wenn Sie die Systemsteuerung verwenden möchten können sie das per Eingabeaufforderung öffnen. Um dies umzusetzen müssen sie die Tastenkombination Windows + R drücken. Nun müssen Sie im geöffneten Fenster den Befehl „control“ eingeben und die Taste ENTER drücken.